Informacja dotycząca zasad udziału i przetwarzania danych osobowych w związku ze zgłoszeniem i udziałem w webinarium pt. Kanada – szanse i perspektywy dla polskich eksporterów żywności w dniu 15 kwietnia 2026 r.

Wydarzenie będzie prowadzone z wykorzystaniem aplikacji Ms Teams firmy Microsoft, która posiada własną Politykę prywatności: https://www.microsoft.com/pl-pl/privacy/privacystatement

W przypadku braku akceptacji Polityki prywatności, nie będzie możliwe wzięcie udziału w wydarzeniu. Przed dołączeniem do wydarzenia, prosimy o sprawdzenie ustawień aplikacji dostępowej w celu dostosowania własnych potrzeb. Włączenie kamery, a co za tym idzie rozpowszechnienie Pani/Pan wizerunku lub innych danych udostępnionych przez Panią/Pana za pośrednictwem aplikacji MsTeams należy do Pani/Pana decyzji i nie jest zalecane ani niezbędne do udziału w wydarzeniu. Jeżeli nie chce Pani/Pan udostępniać swojego wizerunku lub innych danych prosimy o wyłączenie kamery i mikrofonu w urządzeniu, z którego Pani/Pan korzystać będzie w celu udziału w wydarzeniu. KOWR jako organizator wydarzenia nie przewiduje utrwalania wizerunku lub innych danych udostępnionych przez Panią/Pana w trakcie trwania wydarzenia. Podanie danych osobowych w formularzu zgłoszeniowym i przesłanie go do Organizatora wydarzenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora tj.: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30 w celach związanych z organizacją i udziałem w wydarzeniu. Wszystkim osobom, których dane osobowe Organizator przetwarza na podstawie zgody na ich przetwarzanie przysługuje prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych Organizator usunie dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody o ile nie wskaże innej podstawy prawnej na dalsze ich przetwarzanie.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób zgłaszających udział w organizowanym przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa w dniu 15 kwietnia 2026 r. webinarium pt. „Kanada – szanse i perspektywy dla polskich eksporterów żywności” Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, przed pozyskaniem Pani/Pana danych osobowych uprzejmie informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych: Administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Z KOW może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych: W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.qov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych: W związku z realizacją zadań wynikających z art. 9 ust. 2 pkt. 17 ustawy z dnia 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 294) w zakresie wspierania rozwoju współpracy handlowej sektora rolno-spożywczego z zagranicą, KOWR przetwarza Pani/Pana dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym na podstawie Pani/Pana zgody wyrażonej poprzez Pani/Pana zgłoszenie do udziału w organizowanym w dniu 12 stycznia 2026 r. przez KOWR webinarium pt. „Kanada – szanse i perspektywy dla polskich eksporterów żywności”, w celach związanych jego organizacją i Pani/Pana udziałem w ww. webinarium a także w celu realizacji obowiązku ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164), co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w oparciu o przesłanki legalności przetwarzania, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO.

4. Okres przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie lub przez okres niezbędny do realizacji celów ich przetwarzania wskazanych w pkt. 3 powyżej, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych KOWR w zakresie archiwizacji dokumentów, który może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń przysługujących KOWR i w stosunku do niego.

5. Odbiorcy danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do Pani/Pana danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (podmioty przetwarzające), np. podmiot udostepniający aplikację MsTeams, podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi niszczenia i archiwizacji dokumentów.

6. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:

1. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
2. prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wskazany w pkt 2 lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany powyżej. W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z przepisami RODO posiada Pani/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych: Podanie przez Panią/Pana danych ma charakter dobrowolny ale jest niezbędne do Pani/Pana udziału w ww. webinarium.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich: W oparciu o Pani/Pana dane osobowe udostępnione w formularzu zgłoszeniowym KOWR nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. O ile podczas wydarzenia, które odbywać się będzie z użyciem środków komunikacji elektronicznej (aplikacji MsTeams) zdecyduje Pani/Pan na włączenie kamery pozwalającej na rozpowszechnianie Pani/Pana wizerunku lub innych danych bezpośrednio przez Panią/Pana udostępnionych podczas webinarium, Pani/Pana wizerunek lub inne dane przez Panią/Pana udostępnione mogą być przetwarzane w czasie rzeczywistym w państwach trzecich w związku z tym, że serwery podmiotu udostępniającego aplikację Ms Teams zlokalizowane są również w państwach trzecich. W pozostałym zakresie KOWR nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.